+7 (495) 374-67-73, +7 (962) 986-96-80
tahospec@mail.ru, info@tacho-speed.ru

Аналоговый модуль

Аналоговое изображение доступно только в случае, когда мы обладаем версией программы с аналоговым модулем. В противном случае нам доступны только цифровое изображение и календарь.

Главное окно просмотра аналоговых данных

Кнопки быстрого доступа в аналоговом изображении

Кнопки быстрого доступа предоставляют возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям в аналоговом изображении. Ниже находится список всех кнопок вместе с соответствующими им функциями:


Переход между аналоговым изображением (тахокарты), цифровым (данные с карты и цифрового тахографа) и календарём

Сканировать тахокарты с тахографов

Считать/открыть сканированные таходиски

Просмотр тахокарт, записанных в базе

Передвижение середины тахокарты вниз (нажмите SHIFT, чтобы опускать середину быстрее)

Передвижение середины тахокарты вверх (нажмите SHIFT, чтобы поднимать середину быстрее)

Передвижение середины тахокарты влево (нажмите SHIFT, чтобы передвигать середину быстрее)

Передвижение середины тахокарты вправо (нажмите SHIFT, чтобы передвигать середину быстрее)

Сокращение радиуса круга, регистрирующего время

Увеличение радиуса круга, регистрирующего время

Учёт времени работы

Быстрый доступ к отчету автодорожной инспекции

Интерактивный просмотр действий водителей

Файл помощи в электронной форме (для просмотра помощи необходима программа для чтения файлов в формате PDF, наприм.: Acrobat Reader или Foxit Reader).

Сканирование таходисков

Сканирование можно начать, нажав кнопку:

Эта кнопка находится на главной панели инструментов. Можно также выбрать такую опцию в панели меню "Тахокарты/Сканирование тахокарт". После запуска сканирования следует определить количество сканируемых таходисков. 6 штук - это максимальное и одновременно рекомендуемое число. Однако, благодаря выбору опции "Добавить тахокарту стоянки", возможным будет анализ всей недели работы водителя (7 дней).

Сканирование начинается сразу после нажатия кнопки "Сканировать". Если была выбрана опция "Показать диалоговое окно сканера", тогда перед началом сканирования появится окно программного обеспечения по умолчанию для выбранного в опциях сканера.

Во время сканирования для получения большей точности изображения таходиски, следует слегка прижать ладонью крышку сканера. При сканировании лучше всего разместить их по дате, начиная с самой ранней, одновременно выбрав опцию "Добавить тахокарту стоянки". Это облегчит дальнейшую работу с программой, так как некоторые данные, т.е. даты и показания счётчика, автоматически меняются программой.

Сканированные таходиски появляются в левом окне программы, что даёт возможность считывания и начала анализа определённых тахокарт.

При работе с лестничным графиком следует выбрать опцию "Лестничный таходиск" и разместить максимально 4 штуки в сканере. Перед сканированием также доступен выбор опции "Инверсия цветов". Данная опция может пригодиться прежде всего в случае использования несовместимых и более старых моделей сканера, в которых цвета меняются (с белого на чёрный и с чёрного на белый). Выбор данной опции ведёт за собой перестановку цветов таким образом, чтобы была возможна дальнейшая работа с программой.

При помощи опции "Записать в файл" со сканированных таходисков можно создавать файлы в формате BMР, которые будут храниться на жёстком диске. Рекомендуется выбор данной опции с целью хранения изображений тахокарт в определённых каталогах. Записанную информацию можно повторно использовать для считывания. В случае выбора данной опции следует указывать названия файлов.

Работа с таходисками

После сканирования в главном документе с левой стороны окна появляются:

Выбранный таходиск выделяется красной рамочкой, означающей, что он в данный момент находится в обработке. Его увеличенное изображение появится в центре экрана, после чего происходит автоматическая обработка.

Считывание таходиска с файла

Благодаря тому, что файлы с изображениями таходисков были записаны на жёстком диске, существует возможность последующей загрузки нужной информации без повторного сканирования при помощи кнопки:

Или можно выбрать в меню опцию "Тахокарты /Загрузить тахокарту с файла".

Существует также возможность выбора большего количества таходисков, которые появятся в левом окне - как будто они были заново сканированы:


Вид окна может отличаться от вышеприведённого в зависимости от используемой операционной системы.

После выбора одного или нескольких таходисков программа приступит к автоматическому считыванию времени работы водителя и пройденных километров.

Опция "Тахокарты /Загрузить шесть таходисков с файла" даёт возможность для загрузки шести ранее отсканированных файлов, записанных в виде рисунка в формате А4. Благодаря этой опции возможно сканирование тахокарт на одном компьютерном месте и их пересылка электронным путём или внутренней сетью в фирме остальным пользователям программы Tachospeed. Благодаря данной опции несколько человек может работать со сканером дисков, а другой будет вводить их в программу. В данном случае требуется только одна лицензия на программу, что может значительно сократить расходы по покупке программы.

Автоматическая обработка таходисков

Главная цель программы ускорить считывание тахокарт. Далее мы представим, каким образом программа превращает обыкновенное изображение таходиска в понятные данные, на основании которых создаются отчеты.

Программа автоматически обнаруживает периоды определённых отрезков езды, прочей работы, состояния готовности или стоянки сразу после сканирования или после загрузки тахокарты с файла. Загрузка происходит автоматически и касается таходиска, выделенного красной рамочкой. Подробный результат считывания появится в таблицы "Отсчеты":


Таблица "Отсчёты"

Таблица Отсчеты охватывает начало и конец определённой работы тахографа, её продолжительность, вид и количество пройденных километров на данном отрезке. В случае если программа не в состоянии автоматически обнаружить середину таходиска, следует воспользоваться кнопками:

Правильное считывание середины таходиска влияет на считывание режима работы и пройденных километров. Если обнаружение середины будет чересчур проблематичным следует перейти к ручной корректировке данных, описанной ниже.

Настройка опции считывания

В настройках возможно установить минимальную величину считывания для езды, прочей работы, готовности и стоянки. При минимальных настройках, т.е. после 1-ой минуты для каждой из позиций, программа считывает все состояния тахографа продолжительность которых составляет как минимум одну минуту.


Недостатком данной настройки является считывание программой определённых постоянных пунктов таходиска, поэтому рекомендуется следующая настройка: 1, 5,10,5.

В программе можно установить длину радиуса диска, считывающего определённые показания тахографов. Если при считывании мы каждый раз вынуждены корректировать радиус считывания, следует навсегда изменить эту величину. Такая необходимость появляется к примеру в случае тахографов и таходисков ACTIA/POLTIK.

В случае если большинство маршрутов, осуществляемых водителями, находится поблизости от базы и места жительства, а следовательно, пункт установки и снятия таходиска не меняется, существует возможность указать город по умолчанию. Соответственное указание городов установки и снятия тахокарт требуется для расчёта командировочных водителей. Если даже программа Tachospeed не будет использоваться для расчёта командировок водителей, то в любом случае можно выбрать в настройках Город по умолчанию.

Корректировка данных автоматически загруженных с таходиска

Иногда случается так, что программа ошибочно считывает некоторые данные. Причиной тому могут быть неправильно проведённая калибровка сканера или повреждённый/поцарапанный таходиск. В случае если он загрязнён или неправильно сканирован могут появиться проблемы с правильной загрузкой. Существует перечень возможностей для преодоления этих проблем. В программе Tachospeed предоставляется возможность корректировки неправильно загруженных данных.

Изменение положения середины таходиска

Иногда для правильного считывания нужно вручную настроить центральный круг. Он должен находиться в следующей позиции:

Для изменения положения середины служат следующие кнопки:

Изменение радиуса диска, считывающего действия водителя

В случае когда действия на таходиске не находятся между двумя красными кругами, необходимо вручную сократить или увеличить их радиус.

Можно отрегулировать радиус круга, считывающего время работы при помощи кнопок:

Изменение положения 12 часа

Tachospeed автоматически обнаруживает на таходиске 12-ый час, который обозначен голубой сплошной линией.

Для того, чтобы поправить положение 12 часа, следует навести курсор мыши на голубую линию и протянуть её в требуемом направлении. От позиции 12-ого часа зависят показатели часов и минут на часах в левом верхнем углу центрального окна и на вкладке "Отсчеты".

Изменения времени установки таходиска

Особенно важно определение пункта установки. Тёмно-зелёная линия служит для обозначения времени установки. Положение этой линии на таходиске влияет на действительные даты зарегистрированных происшествий.

К примеру если на носителе записана дата установки 03.06.2006, а дата снятия 4.06.2006, то в случае когда мы обозначим на таходиске установкy его до 24:00, тогда всё это транспортное мероприятие происходит 4 июня (в данном случае обозначена установка в 23:56).

В связи с этим рекомендуется, чтобы водители записывали на оборотной стороне таходисков время установки с целью более быстрой идентификации места точки отчёта. Позиция тёмно-зелёной линии установки тахокарты влияет на начало и конец данного транспортного задания на данном носителе. Зелёная линия, бегущая по часовой стрелке, обозначает начало и конец работы водителя.

При редактировании изображения таходиска можно включить автоматические настройки начала дня работы водителя в Настройках на вкладке Опции чтения, обозначив опцию Автоматически искать начало. В программе начало дня работы водителя и линия установки настраивается автоматически после самого длинного непрерывного отдыха. Автоматические настройки однако иногда требуют ручной корректировки момента установки таходиска.

В ситуации когда начало дня выпало в другом моменте тахокарты, следует соответственно переместить тёмно-зелёную линию на место установки таходиска. Это происходит также, как и в случае поиска 12 часа, т.е. при помощи наведения курсора мыши на зелёную линию и её перемещение в необходимом направлении.

Доступ к быстрым настройкам таходиска возможен также если мы кликнем правой кнопкой мыши вне круга обнаруженных на носителе действий и выбрав опцию "Установка (вложение) тахокарты". Время установки будет идентично времени, которое показывают часы в левом верхнем углу тахокарты.

В случае когда подготовленные недельные и двухнедельные рапорты не отвечают действительности, следует помнить об обозначении исходного положения.

Загрузка таходисков в базу

Прочтение всех действий не однозначно с их записью в базе данных программы. Только таходиски, записанные в базе используются для генерирования отчетов. Для загрузки данных и их записи в базе служит окно опции с правой стороны окна аналогового вида.

Итак, чтобы после сканирования ввести данные водителя, машины, дату и показания счётчика километров следует перейти в окно "Данные".

Установка будет идентична времени, которое показывают часы в левом верхнем углу.

Рекомендуется перед сканированием упорядочить таходиски начиная с самого старшего до самого позднего данного периода, т.е. к примеру с понедельника по воскресенье на данной неделе. В случае сканирования тахокарт двойного экипажа рекомендуется вводить данные "парами". В таком случае следует выбрать опцию Экипаж (Двое), так, чтобы вводимые данные копировались для второго водителя.

Во вкладке "Данные" можно выбрать водителя, автотранспортное средство, пункт установки и снятия таходиска, прицеп, исходные показания счётчика и конечные показатели. Все эти данные можно найти на таходиске. В поле выбора можно выбрать только тех водителей и только те автотранспортные средства/прицепы, которые уже фигурируют в базе данных. Eсли какого-либо водителя нет в списке, можно его добавить при помощи кнопки "Добавить".

Кроме этих данных мы можем также вписывать замечания для данного таходиска. Иногда необходимо добавить такие замечания: наприм.: когда водитель написал причину, по которой произошло нарушение. Под полем "Примечания" находится список готовых шаблонов замечаний, которые можно добавить кнопкой „+”.

Если водитель ездит постоянно по одному маршруту, можно выбрать опцию "Помнить". После записи таходиска в базе, названия населённых пунктов останутся в полях редактирования.

Для того, чтобы облегчить считывание данных существует возможность увеличить таходиск при помощи кнопки scroll мыши и кнопок в правом нижнем углу.
Или можно щёлкнуть правой кнопкoй мыши, после чего разворачивается меню:

Кроме увеличения и уменьшения изображения таходиска в этом меню существует также возможность повторного поиска середины, повторного считывания и усреднения изображения.

Практической является также опция "Включить/Выключить отсчет" с целью проверки точности сканирования.

С правой стороны вкладки Отчсеты находится вкладка Данные, в которой записываются данные водителя, место и дата установки и снятия таходиска, показания счётчиков и регистрационный номер машины.

Во вкладке "Итог" можно увидеть основные статистические данные данного таходиска.

После заполнения Конечных показаний счётчика и Исходных показаний счётчика, которые должны быть записаны на каждом таходиске водителем, можно проверить подытоживание времени работы, стоянок, готовностей и езды, а также пройденных километров в окошке "Итог".

Программа полностью подсчитывает время езды, работы, готовности и стоянок данного дня. Следует помнить, что время стоянки не равняется отдыху, что учитывается в контрольных рапортах времени работы. Время отдыха это каждая стоянка продолжительностью дольше 1 часа.

На основании этих данных можно проверить правильно ли было проведено считывание. Мы получаем также быструю информацию о времени работы водителя в данные сутки без записи таходиска в базе.

Время, указанное в итогах, не идентично времени работы водителя в данные рабочие сутки согласно положениям трудового права. Данные положения отличаются в зависимости от страны.

Кнопка "Сравнить" (равнять) служит для нивелировки отклонений пройденных (проеханных) километров и Километры на тахокарте. Разница может быть результатом ошибок в считывании, двойного экипажа или попыток манипуляции тахографом или счётчиком автотранспортного средства.

Во вкладке "Итог" находится также интерпретация, считанных с данного таходиска показателей, согласно положениям закона ЕСТР (AETR) и соглашению 561.

Инфомация, указанная во вступительной интерпретации, не окончательна и яляется следствием интерпретации только одного носителя. Для того, чтобы проверить полное соответствие с положениями закона, следует проанализировать по крайней мере 2 недели времени работы в контрольном отчете.

Нажав кнопку Записать в базу программа автоматически переходит к считыванию следующего таходиска, а записанную информацию можно уже просмотреть в базе ("Тахокарты/Просмотр"). Если мы выберем опцию "Не удалять со списка", таходиск, после записи в базе, не исчезнет из списка с левой стороны. Эта опция может пригодиться в ситуации, когда мы хотим сравнить данные одного носителя с другим, который планируем записать.

Загрузка нескольких автотранспортных средств на одном таходиске

Иногда необходимо ввести несколько автотранспортных средств на одном таходиске. Такая ситуация имеет место тогда, когда водитель использует одну и ту же шайбу в больше, чем в одном транспортном средстве. Если мы хотим правильно рассчитать расход топлива для каждой из машин, мы должны воспользоваться опцией "Несколько автотранспортных средств" в подручном меню.

Выбираем на тахокарте или в таблице "Отсчеты период", начало которого покрывается с заменой машины и выбираем функцию "Несколько автотранспортных средств на таходиске". Выбрав эту функцию, откроется окно, в котором мы можем выбрать новое автотранспортное средство и вписать показания его счётчиков.

Нажав на кнопку "Далeе" новое автотранспортное средство будет прикреплено к данному таходиску с выбранного раннее периода со вписанными показаниями счётчика.

Правильность наших действий мы можем перепроверить во вкладке "Отсчеты", где порядковый номер машины, на которой ехал водитель, будет виден в последней колонке.

Использование данной опции оправданно, если мы хотим контролировать расход топлива или используем "Отчет пробега автомобилей". В противном случае достаточно выбрать во вкладке "Данные" одно автотранспортное средство, на котором водитель начинал работу, а остальные автотранспортные средства вписать в замечаниях к тахокарте.

Загрузка нескольких таходисков на один день

Во время загрузки в базу Tachospeed проверяет был ли на данный день и на данное автотранспортное средство загружена тахокарта определённого водителя или водителей.

В случае когда программа найдёт в базе эту информацию, то возможны следующие ситуации:
  • двойной экипаж;
  • сменная езда;
  • водитель водил два и больше автотранспортных средств в данный день;
  • водитель предоставляет больше чем один таходиск на 24 часа с данного автотранспортного средства.

В зависимости от ситуации можно объединять тахокарты или загружать их так, чтобы они воспринимались отдельно друг от друга.

Двойной экипаж

В случае езды двоих водителей, в тахографе должны быть установлены два таходиска. Запись на них, касающаяся пункта установки и снятия, дат, автотранспортного средства и счётчиков должна быть одинаковой за исключением имени и фамилии водителя.

В случае когда на одном из таходисков регистрируется езда, то для другого водителя регистрируется состояние готовности. В случае с двойным экипажем программа при считывании подсчитывает только пройденные километры данного водителя, отсюда могут появиться большие отклонения в километрах, считанных с тахокарты и со счётчика. В такой ситуации обосновано их объединение.

В программе Tachospeed была упрощена процедура загрузки таходисков двойного экипажа. Их следует упорядочить таким образом, чтобы они были уложены поочерёдно: первая шайба первого водителя, первая шайба второго водителя, вторая шайба первого водителя, вторая шайба второго водителя, третья шайба первого водителя, третья шайба второго водителя. При таком размещении таходисков в окне с левой стороны загрузка происходит следующим образом:

При тахокарте первого водителя включаем опцию "Экипаж" во вкладке "Данные" и дописываем все остальные данные на этой вкладке.

После нажатия кнопки "Записать в базе" опция "Экипаж" перестаёт быть активной и можно загружать таходиск второго водителя - облегчение в данном случае заключается в том, что все данные во вкладке Данные не меняются, т.к. носитель второго водителя отличается только именем и фамилией водителя и только такую информацию надо изменить.

При следующем нажатии на кнопку "Записать в базу" данные на вкладке меняются так, как и в случае загрузки одинарных таходисков. Теперь можно снова вводить данные первого водителя, не забывая о нажатии кнопки "Экипаж".

Сменная eзда

B один и тот же день автотранспортным средством может управлять несколько водителей-в таком случае не следует объединять этих таходисков.

Езда на нескольких автотранспортных средствах в данный день

В таком случае, водитель не более 24 часов, может использовать в каждом из этих автотранспортных средств одну и ту же шайбу, записывая отдельные показания счётчиков и регистрационный номер на оборотной стороне таходиска. Допускается также их объединение или использование опции "Несколько автотранспортных средств на таходиске" при записи.

Несколько таходисков в течение дня на одном автотранспортном средстве

Иногда водитель предоставляет больше чем один носитель информации с одного автотранспортного средства в течение 24 часов. Такая ситуация является необоснованным использованием большего количества таходисков и преследуется законом автодорожной инспекции. В программе можно объединить такие тахокарты, чтобы правильно рассчитать время работы водителя.

Просмотр и редактирование тахокарт

Все данные, записанные в программе хранятся в базе данных. Программа предоставляет возможность просмотра всех таходисков, записанных в базе. Они учитываются во всех отчетах. Если мы не можем найти какого-либо таходиска в базе, это значит, что он не был там записан и не учитывается в отчетах. При помощи кнопки можно открыть окно просмотра и редактирования.

Просмотр базы можно произвести через фильтровку по фамилии и имени водителя, пункта отправления, пункта возврата, даты выезда и регистрационного номера автотранспортного средства. К примеру, чтобы найти в базе все таходиски Дариуша Ваты на маршруте с пунктом отправления Щецин, следует поставить галочку в квадратиках возле полей "Фамилия" и "Имя" водителя, "Пункт выезда" (отправления) и выбрать соответственные данные.

Фильтровка базы начнётся после нажатия на кнопку "Фильтровать".

После такой фильтровки базы возможно сравнение всех таходисков на этом маршруте, касающихся продолжительности работы и пройденных километров. Для того, чтобы просмотреть базу по данным категориям следует нажать на кнопку "Чистить фильтр" и загрузить новые данные в фильтр.

Редактирование записанных таходисков

После выбора нужной записи с записаной тахокартой возможно редактирование записанных данных на вкладке "Отсчеты" и "Центральное поле".

В Центральном поле возможно изменение имени и фамилии водителя, населённого пункта, дат, регистрационного номера автотранспортного средства и счётчика. После всех изменений следует нажать на кнопку "Записать".

Редактирование записанных действий

После двукратного нажатия на Отсчеты в колонках от, до и положение можно менять записанные данные. После изменения данных в этих колонках можно вернуться к исходному положению, нажимая на кнопку "Отменить изменения", или записать их в базе, нажав на кнопку "Записать в базе".

В правом верхнем углу окна просмотра таходиска существует возможность выбора определённых режимов роботы на графике.

Каждая иконка обозначает режим, который мы будем использовать. Поочерёдно это: езда, прочая работа, готовность, стоянка. Выбор происходит при тройном нажатии мышки:
  • Первое нажатие: Кликаем левой кнопкой мыши по выбранной иконке. Таким образом выбираем режим.
  • Второе нажатие: Устанавливаем мышку в выбранном месте на таходиске. Часы в левом верхнем углу показывают обозначенное время. Кликаем один раз левой кнопкой мыши. Выбранное время будет временем начала действия, выбранного в первом нажатии.
  • Третье нажатие: устанавливаем мышку в выбранном месте на таходиске. Часы в левом верхнем углу показывают обозначенное время. Кликаем один раз левой кнопкой мыши. Выбранное время будет временем завершения действия, выбранного в первом нажатии.

Действиe появляется на графике уже после третьего нажатия. Все действия между началом и завершением будут дописаны. Можно вернуться к исходному положению, нажимая на кнопку "Отменить изменения", или записать их в базе после нажатия на кнопку "Записать в базе".

Удаление записанных таходисков

После выбора определённой ячейки в базе возможно её удаление при помощи нажатия правой кнопки мыши.