+7 (495) 374-67-73, +7 (962) 986-96-80
tahospec@mail.ru, info@tacho-speed.ru

Модуль документации

Документы, которые позволяет создать программа Tachospeed:
Отчёты:
  • Превышений скорости
  • Калибрации
  • Неприписанных периодов
  • Упрощенный отчёт нарушений (инструкция к контрольному модулю программы Tachospeed)
  • Нарушений
  • Контроля автодорожной инспекции
  • Времени работы в экипажах
  • Отсутствующих тахокарт
  • Линейный отчёт рабочего времени
  • Разниц километров на тахокартах
  • Пробега транспортного средства
Прочие документы:
  • График скорости с тахографа
  • Протокол контроля
  • Решение о наложении штрафа
  • Сравнивание данных с тахографа

Отчёты

В меню "Отчёты" возможен доступ к записям, анализирующим данные, хранимые в программе, к модулю учёта рабочего времени ("Подсчитать время работы водителей"), а также к контрольному модулю ("Контрольные отчёты").

В меню "Отчёты/Подсчитать время работы водителей" также можно создать

Отчёт времени работы в экипажах – это документ, содержащий информацию о работе в экипаже данного водителя, за выбранный период времени.

Отчёт отсутствующих тахокарт – позволяет создать документ, содержащий информацию об отсутствующих данных в базе (отсутствующий тахокартах). В опциях можно также выбрать, должна ли программа учитывать дописанные вручную активности и отпуска, или нет.

Отчёт отсутствующих цифровых данных и тахокарт – похож на вышеописанный документ, учитывает также цифровые данные.

Возможна также подробная спецификация источников данных, в частности, тахокарт, карт, тахографа, а также действий. После выбора опций, нажатие кнопки "Загрузка" приведет к заполнению списка согласно информации из базы.

Tachospeed не создает отдельного документа для этих данных, зато возможен их экспорт в электронную таблицу (кнопка "Excel").

Подробные отчёты водителя – Точное время работы водителя – позволяют создать документ, содержащий подробную информацию об его активности за выбранный период времени согласно выбранным фильтрам. Быстрый выбор типов данных возможен благодаря кнопкам с центральной части окна (всё, цифровые данные, таходиски, действия и ошибки).

С целью создания собственного фильтра данных достаточно выбрать "опции" >> и "собственный", и затем отметить соответствующие пункты в списке.

Документ будет создан после нажатия на кнопку "Отчёт".

Линейный график времени работы водителя – позволяет создать документ, содержащий графики с его активностью для каждого рабочего дня за выбранный период времени.

Выбор "Автомобильные отчёты" даёт возможность анализировать информацию, касающуюся транспортных средств в программе:

Отчёт разниц километров на тахокартах – позволяет сравнивать состояние счётчика выбранного транспортного средства с данными, считанными с тахографа.

Отчёт пробега автомобиля – этот документ позволяет анализировать пробег транспортного средства. В нем отмечаются: каждое вставление и извлечение карты водителя, места выезда, а также состояние счётчика транспортного средства.

Сравнение данных с тахографа – создает документ, которые сравнивает информацию, сосчитанную с тахографа и с карт водителей.

Выводит отчёты:
  • Скорости с тахографа.
  • Калибрации.
  • Неприписанных периодов.
  • График скорости с тахографа.

Кроме этого в программе возможна проверка созданных документов благодаря опции "Созданные отчёты".

В окне "Созданные отчёты" можно увидеть временную ось с информацией о совершенных считываниях данных с тахокарт, цифровых тахографов или карт водителей для каждого из них. Дополнительно, можно контролировать какие документы были созданы для данного водителя в программе. Чтобы увидеть больше подробностей надо наехать курсором мыши на соответствующую ось.

Отчёты скорости и калибрации

Считывание карты транспортного средства позволяет просматривать информацию о скорости, а также калибрации транспортного средства за несколько последних активных дней. Программа Tachospeed не хранит эту информацию в базе, однако дает возможность создать соответствующие графики и выводы данных на основании сохраненного раньше цифрового файла транспортного средства (формат .ddd).

Быстрый доступ к отчётам скорости и калибрации: в меню "Цифровые данные", или из окна информации о цифровых данных для файла транспортного средства ("Просмотр цифрового файла").

График и отчёт скорости

После выбора опции "График скорости" с тахографа программа покажет окно, в котором возможен будет просмотр информации о скорости в выбранном файле, как в виде графика (вкладка "График"), так в в виде таблицы ("Данные").

Данные можно экспортировать в электронную таблицу (в виде таблицы) с помощью кнопки "Excel". Чтобы распечатать график надо воспользоваться кнопкой Распечатка диаграммы, а также выбрать соответствующее печатающее устройство.

Программа позволяет анализировать эти данные с точки зрения превышений скорости. Для создания данного документа служит кнопка "Отчёт превышений скорости с тахографа".

Неприписанные периоды в цифровых файлах

В случае временных пробелов в цифровых данных, таких как обнаружение активности транспортного средства в случае отсутствия активной карты водителя, возможно приписать соответствующие данные водителям, пользуясь опцией "Упорядочить периоды без карты" или "Записать данные во время езды с чужой картой", а также просматривать все неприписанные периоды в документе "Отчёт неприписанных периодов".

Опция "Упорядочить периоды без карты"

Этой опцией надо воспользоваться, если в цифровом файле транспортного средства записано действие, которое не было приписано никакой карте водителя.

В окне, которое появляется после выбора этой опции представлены все действия за запрошенный период для данного транспортного средства. Чтобы приписать неизвестное действие конкретному водителю надо отметить это действие, затем в нижней части экрана выбрать соответствующее лицо и нажать кнопку "Записать водителя 1".

Опция "Записать данные во время езды с чужой картой"

Если один водителей управлял транспортным средством с чужой картой возможно приписать его действия к соответствующей карте. С этой целью надо в окне "Записать данные одного водителя..." выбрать правильного нужного человека, управляющего транспортным средством, водителя, с карты которого должны быть переписаны, а также точно выбрать период времени переписываемых действий. Приписание наступит после нажатия кнопки "Приписать".

Опция "Отчёт неприписанных периодов"

Этот документ дает возможность просмотра всех неприписанных периодов для выбранных транспортных средств их базы.